行事カレンダーの作成方法について|Sgrum(スグラム)の機能説明のご紹介です。

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行事カレンダーの作成方法について

Sgrumをご利用いただきありがとうございます。
今回は一番多くの加盟店様にご利用頂いている行事カレンダー機能の登録方法についてご案内致します。

権限の設定について

まずはじめにカレンダーに予定を登録する前に登録できる権限を設定致します。
マイメニューから『運用マスタ』を選択します。
運用マスタ内の『配信権限設定』を選択しご自身のスタッフ名を選択しましょう。
権限の設定画面が確認できたら行事カレンダーの箇所の権限設定を行いましょう。事前の設定は以上になります。

通常配信について

まずはカレンダー上に予定のみを載せる方法をご案内致します。
はじめに行事カレンダーメニューを選択後、『新規行事カレンダーを登録する』を選択します。

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次に配信先媒体をアプリにチェックし作成します。※ここをホームページにチェックした場合はSgrumのHPサービス上のカレンダーに予定を登録することができます。※公開先媒体にホームページチェックがない場合はHP機能が未提供となりますので、ご希望の場合はサポートデスクまでご連絡くださいませ。

配信先とアカウントへの回答項目は『付加しない』にチェックを入れた状態で各項目を入力し『入力内容の確認』へ進みます。入力内容確認後、配信完了です。

配信完了後カレンダーを確認するとこのように予定が登録されます。

参加者の予定回答付きカレンダー登録方法

参加者が事前に予定に対して参加する・しないの有無を回答することができるカレンダー登録方法をご案内致します。通常通りの登録方法と同じくまずは『新規行事カレンダーを登録する』を選択します。

次に配信先を選択したら、『アカウントへの回答項目』を付加するにチェックします。

付加するにチェックをすると上記のように回答対象と回答内容・回答期限が表示されるのでそれぞれ入力し登録を行います。最後まで登録を行うとカレンダー上ではこのように回答者を確認することができます。

行事を一括で登録する方法

毎週行われる行事を一括で登録する方法としては配信画面にて開催日時の横にございます『詳細設定』を選択します。すると下記のような画面が表示されます。

時間と終了日・曜日を設定したら、曜日に従って終了日までの日程を一括で登録することが可能です。
ゴールデンウィークや祝日などお休みがある場合にも一度一括で登録後、お休みの日を単発で削除して頂ければスムーズに登録を行うことが可能です。

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