株式会社中田商事　企業主導保育園どんぐり保育園

プライバシーポリシー

　　どんぐり保育園（以下「当園」と称します。）は、個人情報を保護することが社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当園は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、ガイドライン等を遵守して個人情報を適切に管理・利用と保護に努めます。

１. 個人情報保護管理規定の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。

２. 個人情報の取得、利用、提供、および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、業務実態に応じた管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。

３. 安全対策の実施並びに是正
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・従業員に対し教育を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

４. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護管理規程をこれらの法令および指針その他の規範に適合させます。

５. 個人情報に関する権利尊重
当社は、個人情報に関して本人からの情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止を求められたとき、および苦情や相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

株式会社中田商亊　どんぐり保育園　（弊社営業日　９：００～１７：００）
電話番号：0595-74-3535

２０１０年　６月　１日制定
２０２２年 ８月　１日改訂

株式会社　中田商亊
代表取締役社長(個人情報保護管理者)　中田 純一

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【個人情報の取り扱いについて】
｢個人情報の保護に関する法律｣（以下｢法｣といいます）で義務づけられている事項及び当園の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いを以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
当園は、収集した個人情報を保育活動や保育園運営の正当な利用目的の範囲内で適正に取扱い、職員には個人情報の重要性の認識を徹底し、お預かりしている情報の漏えい、紛失などの防止に努めます。ただし、虐待等の違法性の高い場合や保育園運営上に緊急且つ著しい問題や違法性の疑われる場合は、この限りではありません。

１．利用目的について
　当園では、ご提供いただく下記書類の個人情報は、下記一覧表記載の主たる利用目的の通りに利用するほか、同様の情報管理が保たれている機関(行政機関、医療機関、教育機関、福祉機関など）との連携や当園内の保育研究活動、広報活動、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

　入社手続きの書類・・・入園申し込み、入園者の名簿作成、保護者連絡
　保育活動の記録等・・・出席簿の記録、園だよりの作成、写真共有、家庭状況や面談の記録
　安全衛生の記録等・・・成長、発達の記録、健康診断や身体測定の結果の記録、食事に関する管理
　リスク管理・・・防犯、事故防止
　各業務連絡・・・保育料の徴収、諸費用の徴収
　退園手続きの書類・・・退園願い

2.個人情報の公開について
　当園は、園児(卒園児含む）と保護者の方の写真、映像等の個人情報を、保護者の方の同意を得ず公開いたしません。

3.個人情報の提供について
　当園は、法令等で認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の委託
　個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する講ずべき措置を明確化し、委託先での個人情報の保護と適正な管理が行われるように契約し、監督を行います。

5.個人情報の正確性の確保について
　イ) 当園は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
　ロ) 住所、氏名、電話番号等、お届けされている情報に変更があった場合、または、訂正が必要な際は速やかに本園までお申し出ください。
　ハ) 卒園、転園またはご利用を修了されたお子さまの個人情報については法令に定める期間を保管したのち、当方で責任をもって原則廃棄削除いたしますが、一部の写真等については退園後も継続して掲載する場合がございます。

6.安全管理措置
　当園は、保有する個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます

　組織的措置・・・個人情報の取扱いに関する責任者を設置、個人情報漏えい事故、法や内部規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
　人的措置・・・個人情報取扱いに関する遵守事項について、すべての従業者に対し定期的な教育を実施
個人情報に関わる秘密保持事項を就業規則等に規定
　物理的措置・・・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を扱う機器、外部記録媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人情報の持ち出し手段の制限を実施
　技術的措置・・・アクセス権の管理を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限
個人情報を扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを構築

7.保有個人データの開示等の請求について
　当園は、個人情報に関するお問い合わせや、ご相談に対し、適正かつ迅速に対応できるように努めます。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下、「開示等」という。）の求めを受けた場合には、照会者が本人であるかを確認した上で対応します。

　（開示等の請求等の申し出先）
　　下記のお問い合わせ及び苦情の相談窓口までご連絡ください。　

　（開示等の請求等に際して提出いただくもの）
　　●個人情報開示請求書　（所定の書式がございます。電話またはメールにてお問い合わせください。）
　　●本人確認のための書類
　　　運転免許証、健康保険の被保険者証やパスポートなど公的証明書いずれかのコピー
　　（※ご本人のお名前、住所の記載がある部分をお願いいたします。本籍地が記載されている場合は、「本籍地」の部分は隠してコピーをおとりください。）
　　代理人によるご請求の場合は、ご本人が署名捺印した委任状、印鑑証明(委任状の印鑑)及び代理人を証明する運転免許証等の公的証明証の提示。未成年者または成年被後見人にあっては、戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書など30日以内に発行された資格を証明できる書類の提示
　　ご提出の方法は、来社、FAX、郵送、メールいずれかの方法でご請求ください。

　（手数料のお支払い）
　　保有個人データの開示(第三者提供に関わる記録開示を含む)および利用目的の通知の場合は、ご請求1件につき、ご本人には法第38条に基づき手数料として800円をお支払いいただきます。お支払いの方法は以下の通りです。
　　郵送にてご請求の場合は、提出書類と800円分の切手を同封してください
　　それ以外の場合には来社いただき、現金にてお支払いいただきます
　　なお、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止については、手数料はいただいておりません。

　（当社からの回答）
　　ご本人さまへの回答は、電磁的方式を含めてご本人が指定した方法により、回答させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として２週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、２週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

8.個人情報の収集の任意性について
　　当園への個人情報の提供は任意としております。ただしご提供いただけない場合、他のお子さまとの集合写真撮影などの際、支障をきたすことがありますので、予めご了承ください。

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ及び苦情の相談窓口
　〒518-0818　三重県伊賀市荒木野々浦893-1
　株式会社中田商事
　個人情報に関するお客さま相談窓口
　電話番号：0595-26-3535　（受付時間：9：00～17：00（土・日・祝日除く））

10.認定個人情報保護団体
　当園を管掌する認定個人情報保護団体(※)は下記の通りとなります。
　　※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
　　※当社の提供するサービスに対するお問い合わせ窓口ではありません。

　認定個人情報保護団体名　　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　　　　　　　　　　　　プライバシーマーク推進センター
　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護苦情相談室
　所在地　：　〒106-0032
　　　　　　　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル１２Ｆ
　電話番号：　03-5860-7565　／　0120-700-779


株式会社 中田商亊
個人情報保護管理者中田 純一