赤堤コミュニティーサッカークラブ

プライバシーポリシー

赤堤コミュニティ―サッカークラブ　個人情報取扱規則

赤堤コミュニティーサッカークラブ（以下、当クラブ）は、以下のとおり「赤堤コミュニティ―サッカークラブ個人情報取扱規則」を定め、個人情報の保護を推奨いたします。

【個人情報の利用目的】
当クラブは、クラブ内外からお預かりした個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス・その他必要とするもので同意を得た事項）を、当クラブの運営のみに利用いたします。
利用例：JFA登録、世田谷少年サッカー連盟（東京都サッカー連盟 第５ブロック）登録、会員名簿作成、役員・コーチ・スタッフ名簿作成、校庭開放指導員登録、お問い合わせへの回答宛先、等

【個人情報の管理】
当クラブは、クラブ内外からお預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不要な個人情報を削除し、セキュリティに万全の対策を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
紙：厳重保管
電子媒体：アクセス管理（パスワード設定等）、ウイルス対策
個人情報を含む名簿等について、それぞれ適正な管理者※１と保管期限※２を定め、保管期間の過ぎたものは各管理者が廃棄または廃棄指示いたします。

【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】
当クラブは、クラブ内外からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に家事・提供いたしません。
本人の同意がある場合（JFA登録、世田谷少年サッカー連盟登録、世田谷区（校庭開放指導員登録）、他）
当クラブが業務を委託する業者等に対して開示する場合（保険、合宿、試合観戦、他）
法令に基づき開示することが必要である場合

【ご本人による照会などの依頼】
当クラブは、クラブ内外から個人情報の紹介、修正、削除を求められたときは、法令に沿って応じます。

【法令、規範の順守津方針の見直し】
当クラブは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

※１個人情報管理責任者：クラブ代表
　 個人情報管理担当者：代表部、総務部より適宜選出
※２個人情報の保管期限



表-1個人情報の保管期限と管理方法

個人情報の名称/ 保管期限/ 管理方法
会員名簿/ 必要と認められる期間/ 個人情報管理担当者が厳重保管（配布資料は保有者の責任において保管・処分）
コーチ・保護者連絡先/ 必要と認められる期間/ 個人情報管理担当者が厳重保管（配布資料は保有者の責任において保管・処分）
写真・動画/ 必要と認められる期間/ 保管期間中は保有者が管理不要になった時点で処分
クラブ外関係者連絡先/ 必要と認められる期間/ 保管期間中は保有者が管理不要になった時点で処分
各種問い合わせの回答連絡先/ 当該年度内/ 保管期間中は保管者が管理し、不要になった時点または年度末までに一括処分


【改定履歴】
初版：2018年 3月10日
第1回改訂：2019年 3月3日